Ocho preguntas frecuentes que debes saber relativas al Tacógrafo

Los tacógrafos digitales registran datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y el conductor en camiones y autobuses en Alemania y Europa. Estos dispositivos son obligatorios para todos los vehículos sujetos a la normativa de tiempo de conducción de la UE . Estos últimos están diseñados para aumentar la seguridad vial y promover la competencia leal en el sector del transporte. En esta página conocerás cuál es la finalidad de los tacógrafos digitales y por qué son tan importantes para que las flotas cumplan la normativa. ¿Estás buscando un tacógrafo digital? Con Tachograph Manager obtienes todo lo que necesitas para cumplir con las normas.

1 ¿Qué función cumple un tacógrafo digital?

Se instala un tacógrafo digital en el vehículo para registrar la velocidad del vehículo, los tiempos de descanso del conductor y los kilómetros recorridos. El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos tan pronto como se mueve el vehículo. Las normas que rodean a los tacógrafos están en constante evolución. Desde junio de 2019, todo vehículo nuevo deberá estar equipado con un Tacógrafo Inteligente, un dispositivo de registro de última generación. Y desde agosto de 2023, todos los camiones recién matriculados deben tener la versión 2 del tacógrafo inteligente.

 

La versión 2 del tacógrafo inteligente forma parte del paquete de movilidad 1 de la UE . Su objetivo es hacer cumplir las normas de cabotaje y registrar los cruces fronterizos, así como las normas para la carga y descarga de camiones.

Dos plazos adicionales son importantes para las flotas de vehículos comerciales:

• 31 de diciembre de 2024: a partir de esta fecha, todos los camiones deben estar equipados con Smart Tachograph Versión 2
• 19 de agosto de 2025: a partir de esta fecha, todos los camiones equipados con el tacógrafo inteligente original deben haberse actualizado a la versión 2 del tacógrafo inteligente.
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Tacógrafos analógicos versus digitales

La principal diferencia entre los tacógrafos analógicos y digitales es la forma en que se registran y almacenan los datos. En los tacógrafos analógicos, los datos se registran mediante tablas y velocímetros, lo que significa que los conductores deben anotar a mano la hora de inicio y fin y los kilómetros recorridos. Los tacógrafos digitales fueron acompañados por la introducción de tarjetas de tacógrafo, que almacenan los datos del vehículo y las horas de trabajo de los conductores durante 28 días. Con los dispositivos digitales, los datos del tacógrafo no se pueden cambiar ni eliminar, lo que facilita a las autoridades hacer cumplir las normas de tiempo de conducción para los conductores. Los datos almacenados digitalmente están cifrados y deben cumplir con el RGPD (Reglamento general de protección de datos), lo que los hace especialmente seguros.

 

 

2 ¿Cuándo es obligatorio el uso de un tacógrafo digital?

Los primeros tacógrafos analógicos se introdujeron en los años 50. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los vehículos autorizados fabricados en la UE deben estar equipados con un tacógrafo digital de primera generación. Debido a la legislación reciente, las flotas deben reemplazar los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales más antiguos por Smart Tachograph versión 2. En principio, todos los camiones deberían estar equipados con Smart Tachograph Versión 2 a finales de agosto de 2025.

 

 

3 ¿Por qué es tan importante un tacógrafo digital?

Al igual que su predecesor analógico, un tacógrafo digital también registra la distancia, la velocidad y la duración del viaje del conductor. El objetivo de un tacógrafo inteligente es el mismo que el del dispositivo analógico original: proteger a los conductores y aumentar la seguridad vial para todos los involucrados. Los dispositivos digitales son requeridos por la legislación europea y, por tanto, son esenciales para que las flotas cumplan la normativa.

 

4 Tarjetas de tacógrafo digital y su uso.

Por ley, todos los conductores de vehículos comerciales, como autobuses y camiones, deben llevar tarjetas de conductor con tacógrafo. En estas tarjetas se registran y almacenan los datos del conductor, como prueba de que una flota cumple con la normativa de la UE sobre tiempos de conducción, incluidas las pausas y los períodos de descanso.

Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital. Cuál necesita usar depende de su función. Por ejemplo, los conductores utilizan tarjetas de conductor que registran sus actividades y almacenan su identificación de conductor individual. Una tarjeta de conductor otorga a los conductores la responsabilidad de cumplir con las normas de tiempo de trabajo y descanso. Las empresas también utilizan tarjetas corporativas. Esto permite a los administradores de flotas controlar el trabajo de los conductores y los tiempos de descanso y garantizar el cumplimiento de la flota .

 

 

5 ¿Qué datos se registran con un tacógrafo digital?

Un tacógrafo digital inteligente registra:

• Tiempos de viaje
• Velocidad y distancia recorrida por el vehículo.
• Identidad y actividades del conductor.

Los tacógrafos digitales también pueden comunicarse con otros dispositivos y sistemas, como GPS, cámaras para salpicadero y software de gestión de flotas . Un tacógrafo inteligente garantiza que las flotas puedan cumplir fácilmente los tiempos de conducción de los conductores y, al mismo tiempo, optimizar el rendimiento del conductor y la eficiencia del combustible. Dado que los tacógrafos digitales proporcionan datos en tiempo real, contribuyen a la seguridad y el bienestar del conductor.

 

6 Cumplimiento de los tiempos de conducción de los conductores mediante tacógrafos digitales

Dado que los tacógrafos digitales registran automáticamente los tiempos de conducción y de descanso, ayudan a las flotas a cumplir con la normativa aplicable. El tiempo que un conductor puede trabajar y conducir por día o por semana está regulado por la normativa de la UE. Con un tacógrafo digital, las empresas de transporte pueden comprobar si los conductores cumplen la normativa e identificar posibles infracciones o excesos en tiempo real. Puede encontrar una explicación más completa de las normas sobre el tiempo de conducción aquí .

 

 

7 ¿Cómo contribuye un tacógrafo digital al cumplimiento?

Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flotas a mantener el control sobre el cumplimiento de las normas sobre el tiempo de conducción. La descarga manual de datos del tacógrafo puede tardar entre 20 minutos y 2 horas por vehículo. Además, los controladores deben estar en el mismo lugar que los dispositivos de evaluación. Analizar los datos del tacógrafo de forma regular y eficiente puede resultar difícil dadas estas limitaciones.

Al utilizar un tacógrafo digital, los administradores de flotas pueden descargar datos del tacógrafo de forma remota, lo que reduce su carga de trabajo administrativa en varias horas. Cuando se utiliza junto con una herramienta de análisis de software, un tacógrafo digital facilita el cumplimiento porque se puede acceder a los datos en tiempo real.

8 ¿Existe alguna excepción a las reglas del tacógrafo digital?

Sin embargo, existen algunas excepciones con respecto a los tacógrafos digitales. Si un vehículo viaja en un país de la UE, estas excepciones se refieren al tipo de vehículo, el propósito del transporte y los puntos de inicio/final del viaje. Los vehículos utilizados para operaciones de emergencia y rescate, por ejemplo, están exentos de esta norma. Los vehículos con una velocidad máxima de 25 mph (aproximadamente 40 km/h) también están exentos. La Comisión Europea ha establecido exenciones específicas para el Reino Unido para los vehículos fabricados antes de 1947, los vehículos propulsados ​​por vapor y los vehículos utilizados por la Royal National Lifeboat Institution. Puede encontrar una lista completa de las excepciones al tacógrafo en el sitio web de Foro Transporte.